QUY ĐỊNH VỀ VIỆC XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT

Nguồn: Công văn số 23814/CTBDU-TTHT Ngày 21 tháng 8 năm 2024 của Cục Thuê Tỉnh Bình Dương V/v xử lý hóa đơn điện tử có sai sót
Kính gửi: CÔNG TY TNHH SIDIHON INVESTMENT (VIỆT NAM)
Địa chỉ: KP. Bình Giao, P. Thuận Giao, TP. Thuận An, tỉnh Bình Dương
Mã số thuế: 3700379300
 
Cục Thuế tỉnh Bình Dương nhận được công văn 31/07/CV ngày 31/07/2024 CÔNG TY TNHH SIDIHON INVESTMENT (VIỆT NAM) (viết tắt “Công ty”) về việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót. Qua nội dung công văn của Công ty, Cục Thuế có ý kiến như sau:
Căn cứ điểm b2, Khoản 2, Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về xử lý hóa đơn có sai sót như sau:
“2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:
...b2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.”


Căn cứ các trích dẫn nêu trên, theo nội dung trình bày tại văn bản, Cục Thuế trả lời như sau:
- Trường hợp Công ty phát hiện hóa đơn số 0000374 ngày 03/07/2024 bị sai sót về số lượng ở mã hàng hóa, Công ty xử lý hóa đơn có sai sót theo quy định tại điểm b2, Khoản 2, Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP bằng hình thức thay thế nhưng gửi mẫu số 04/SS-HĐĐT ngày 03/7/2024 cho hóa đơn số 0000374 ngày 03/07/2024 thao tác nhầm là “Hủy” thì xử lý như sau:
- Công ty lập hóa đơn điện tử mới giao cho khách hàng do tính chất trên mẫu số 04/SS-HĐĐT ngày 03/7/2024 của hóa đơn số 0000374 ngày 03/07/2024 thao tác nhầm là “Hủy” không phải “Thay thế” ( Công ty đã lập hóa đơn mới số 0000437 ngày 31/07/20247 ký hiệu 1C24TSD).
Đề nghị Công ty căn cứ tình hình thực tế tại đơn vị để thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Cục Thuế tỉnh Bình Dương trả lời cho Công ty biết để thực hiện./.

           

VP&PARTNERS TAX AGENT

VP 1: 54/132 Vũ Huy Tấn, Phường 03, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
VP 2: 61/1 Đường số 23, P. Hiệp Bình Chánh, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh