Kính gửi: Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Bảo Long - Công ty
Bảo hiểm Bảo Long Cần Thơ
Mã số thuế: 0301458065-006
Địa chỉ: Số 20 Trần Văn Trà, KDC Hưng Phú 1,
Phường Hưng Phú, Thành phố Cần Thơ.
Thuế thành phố Cần Thơ nhận được Văn bản số 09/2026/CV-BLCT ngày 22 tháng 6 năm 2026 của Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Bảo Long - Công ty Bảo hiểm Bảo Long Cần Thơ (gọi tắt là Công ty), mã số thuế 0301458065-006 về việc hướng dẫn đăng ký thuế đối với cá nhân hoạt động đại lý bảo hiểm. Về vấn đề này, Thuế thành phố Cần Thơ có ý kiến như sau:
- Tại khoản 2 Điều 10 và khoản 3 Điều 11 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 ngày 10/12/2025 (hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026) quy định:
“Điều 10. Đăng ký thuế
...
2. Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, đơn vị phụ thuộc, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký thuế cùng với việc đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký liên hiệp hợp tác xã, đăng ký tổ hợp tác, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký hoạt động, kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông.
...
Điều 11. Mã số thuế
...
3. Mã số thuế của người nộp thuế không thuộc quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là mã số do cơ quan thuế cấp để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế lần đầu cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế."
- Tại khoản 7 Điều 8 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026 quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:
"Điều 8. Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn
...
7. Tổ chức thuê bất động sản của cá nhân mà trong hợp đồng thuê bất động sản có thỏa thuận bên đi thuê là người khai thuế thay, nộp thuế thay, tổ chức hợp tác kinh doanh với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ chức ký hợp đồng với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm đại lý bán đúng giá đối với xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp có trách nhiệm khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân khi chỉ trả thu nhập cho cá nhân. Hồ sơ khai thuế thay, nộp thuế thay thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính."
- Tại khoản 4 Điều 13 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026 quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:
“Điều 13. Quyền và trách nhiệm của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
...
4. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đến sản xuất, kinh doanh."
- Tại điểm c khoản 2 Điều 4 Thông tư số 18/2026/TT-BTC ngày 05/3/2026 quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:
"Điều 4. Hồ sơ thông báo doanh thu, kê khai thuế
...
2. Hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân đối với trường hợp tổ chức, cá nhân khấu trừ khai thuế thay, nộp thuế thay
...
c) Đối với doanh nghiệp xổ số, bảo hiểm, bản hàng đa cấp trả tiền hoa hồng cho cá nhân trực tiếp ký hợp đồng làm đại lý bán đúng giá; doanh nghiệp bảo hiểm trả phí tích lũy bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm không bắt buộc khác, hồ sơ gồm:
- Tờ khai theo Mẫu số 01/XSBHĐC ban hành kèm theo Thông tư này;
- Phụ lục Bảng kê chi tiết cá nhân có phát sinh doanh thu từ hoạt động đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, bán hàng đa cấp theo Mẫu số 01/BK-XSBHĐC ban hành kèm theo Thông tư này và gửi kèm theo Tờ khai thuế của tháng/quý cuối cùng trong năm tính thuế."
- Tại khoản 2 Điều 20 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định:
“Điều 20. Cơ quan đăng ký kinh doanh
Cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh) và ở xã, phường, đặc khu (sau đây gọi chung là cấp xã), bao gồm:
...
2. Ở cấp xã: Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (sau đây gọi là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã).
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có tài khoản và con dấu riêng để phục vụ công tác đăng ký kinh doanh."
- Tại khoản 1, khoản 2 Điều 88 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định:
“Điều 88. Nguyên tắc áp dụng trong đăng ký hộ kinh doanh
1. Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh tự kê khai hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và các báo cáo.
2. Người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và nhận kết quả tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Việc giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở thực hiện.
..."
Căn cứ các quy định nêu trên,
Tổ chức ký hợp đồng với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm đại lý bảo hiểm có trách nhiệm khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân khi chi trả thu nhập cho cá nhân theo mẫu Tờ khai 01/XSBHĐC ban hành kèm theo Thông tư số 18/2026/TT-BTC. Trước khi doanh nghiệp bảo hiểm khai thuế thay, cá nhân hoạt động đại lý bảo hiểm thực hiện đăng ký thuế, để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế lần đầu cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký kinh doanh thì nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn, các thao tác chi tiết trên hệ thống dịch vụ công, người nộp thuế liên hệ trực tiếp với Thuế cơ sở trực tiếp quản lý hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh để được hỗ trợ thực hiện.
Đối với các cá nhân kinh doanh hiện đang hoạt động đại lý bảo hiểm cho Công ty và đã được Công ty khai thuế thay, nộp thuế thay, đã có mã số thuế từ trước, thì Công ty tiếp tục kê khai, nộp thuế theo quy định. Cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thực hiện thông báo tất cả các số tài khoản cho cơ quan thuế theo quy định tại khoản 4 Điều 13 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP.
(Công ty tham khảo Công văn 4062/CT-NVT ngày 18/6/2026 của Cục Thuế về việc đăng ký thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đính kèm.)
Nếu có vướng mắc đề nghị Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Bảo Long -Công ty Bảo hiểm Bảo Long Cần Thơ liên hệ với Thuế thành phố Cần Thơ (Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 3, địa chỉ: số 379 Nguyễn Văn Cừ, phường Tân An, thành phố Cần Thơ, số điện thoại: 02923.907026).
Thuế thành phố Cần Thơ trả lời đến Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Bảo Long - Công ty Bảo hiểm Bảo Long Cần Thơ được biết và thực hiện./.
