Kính gửi: Chi nhánh Thái Bình - Công ty cổ phần di chuyển xanh và thông minh GSM
Mã số thuế: 0110269067-037
Địa chỉ: số 460 phố Lý Bôn, phường Trần Hưng Đạo, tỉnh Hưng Yên
Ngày 02/10/2025, Thuế tỉnh Hưng Yên nhận được công văn số 1863/2025.HN/CV-GSM ngày 30/9/2025 của Chi nhánh Thái Bình - Công ty cổ phần di chuyển xanh và thông minh GSM (gọi tắt là Chi nhánh Công ty) về việc hỗ trợ hướng dẫn xử lý đối với các hóa đơn bị trùng số và ký hiệu hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử. Thuế tỉnh Hưng Yên có ý kiến như sau:
Tại Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ ngày 19/10/2020 (đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025) quy định:
“Điều 10. Nội dung của hóa đơn:
1. Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn. Cụ thể như sau:
…
b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính
…
3. Số hóa đơn:
a) Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua.
Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thi hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn.
…”.
Tại Điều 5 Thông tư số 32/2025/TT-BTC ngày 31/5/2025 của Bộ Tài chính quy định như sau:
“Điều 5. Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn:
1. Hóa đơn điện tử:
a) Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 để phản ánh loại hóa đơn điện tử như sau:
- Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng;
...
b) Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:
- Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;
- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2025 thì thể hiện là số 25; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2026 thì thể hiện là số 26;
- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H, X thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:
...
- Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì sử dụng hai ký tự YY;
...”
Căn cứ quy định nêu trên:
- Hóa đơn phải được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Như vậy việc Chi nhánh Công ty phát hành cùng ký hiệu hóa đơn (C25TMB) của cùng một loại hóa đơn GTGT từ hai hệ thống của hai nhà cung cấp giải pháp HDĐT là không đúng quy định.
- Về đề xuất của Chi nhánh Công ty đề nghị hỗ trợ xử lý đối với các hóa đơn bị trùng số và ký hiệu hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử, Thuế tỉnh Hưng Yên đã có công văn số 3403/HYE-QLDN3 ngày 17/10/2025 gửi Cục Thuế. Sau khi có văn bản hướng dẫn của Cục Thuế, Thuế tỉnh Hưng Yên sẽ tiếp tục thông tin tới đơn vị.
Thuế tỉnh Hưng Yên trả lời để Chi nhánh Thái Bình - Công ty cổ phần di chuyển xanh và thông minh GSM biết./.
