VP & PARTNERS  CONSULTANT

QUY ĐỊNH VỀ CÁCH VIẾT TẮT ĐỊA CHỈ CÔNG TY

Nguồn: Công văn Số 3732 /CTHPH-TTHT ngày 24 tháng 09 năm 2024 của cục Thuế TP Hải Phòng V/v viết tắt địa chỉ công ty
Kính gửi: Công ty TNHH bao bì đóng gói Able
Mã số thuế: 0202226426
Địa chỉ: Khu A2, Lô 1, Số 11 và Khu A1, Lô 1, Số 1 và Khu A1, Lô 2, Số 3, Lô CN2A (Nhà xưởng, văn phòng thuê lại của Công ty TNHH Core 5 Hải Phòng, Khu công nghiệp Nam Đình Vũ (khu 2), thuộc khu kinh tế Đình Vũ - Cát Hải, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng.
Ngày 13/09/2024, Cục Thuế thành phố Hải Phòng nhận được công văn số ABL240913-01/V ghi ngày 13/09/2024 của Công ty TNHH bao bì đóng gói Able, nội dung về việc xin viết tắt địa chỉ công ty.
Về vấn đề này, Cục Thuế thành phố Hải Phòng có ý kiến như sau:
Căn cứ khoản và điểm a khoản 5 Điều 10 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:
“Điều 10: Nội dung hóa đơn
4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.”
“5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành "p"; "Quận". thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, "Việt Nam" thành “VN” hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.”

Từ căn cứ và hướng dẫn nêu trên, trường hợp địa chỉ của Công ty quá dài thì Công ty căn cứ tình hình thực tế thực hiện theo quy định tại khoản 4 và điểm a khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính Phủ,
Trường hợp Công ty muốn viết tắt địa chỉ trên hồ sơ, văn bản thì phải liên hệ với cơ quan có thẩm quyền, đăng ký thông tin địa chỉ viết tắt trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; giấy chứng nhận đầu tư.
Cục Thuế thành phố Hải Phòng có ý kiến để Công ty TNHH bao bì đóng gói Able biết và thực hiện./.

VP&PARTNERS TAX AGENT

VP 1: 54/132 Vũ Huy Tấn, Phường 03, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
VP 2: 61/1 Đường số 23, P. Hiệp Bình Chánh, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh