Kính gửi: Công ty TNHH Phúc Vĩnh Khang;
MST: 3603375526;
Đ/c: số 41F1, KP1, P. Bửu Long, TP. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.
Trả lời văn bản số 01/05/2025/PVK ngày 05/6/2025 của Công ty TNHH Phúc Vĩnh Khang (sau đây gọi là Công ty) hỏi về việc chữ ký số trên hóa đơn điện từ bản xăng dầu tại Chi nhánh phụ thuộc tại địa bàn cùng tỉnh, Đội thuế liên huyện Biên Hòa-Vĩnh Cửu có ý kiến như sau:
Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
- Điều 10. Nội dung của hóa đơn
7. Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua, cụ thể:
b) Đối với hóa đơn điện tử:
Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; trường hợp người bản là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.
Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua thực hiện theo quy định tại khoản 14 Điều này.
- Điều 15. Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Căn cứ Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019.
Điều 42. Nguyên tắc khai thuế, tính thuế
3. Người nộp thuế thực hiện khai thuế, tỉnh thuế tại cơ quan thuế địa phương có thẩm quyền nơi có trụ sở. Trường hợp người nộp thuế hạch toán tập trung tại trụ sở chính, có đơn vị phụ thuộc tại đơn vị hành chính cấp tỉnh khác nơi có trụ sở chính thì người nộp thuế khai thuế tại trụ sở chính và tỉnh thuế, phân bổ nghĩa vụ thuế phải nộp theo từng địa phương nơi được hưởng nguồn thu ngân sách nhà nước. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết khoản này.
Căn cứ Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/09/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ.
Điều 13. Khai thuế, tỉnh thuế, phân bổ và nộp thuế giá trị gia tăng
4. Đối với đơn vị phụ thuộc trực tiếp bán hàng, sử dụng hoá đơn do đơn vị phụ thuộc đăng ký hoặc do người nộp thuế đăng ký với cơ quan thuế quản lý đơn vị phụ thuộc, theo dõi hạch toán đầy đủ thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào thì đơn vị phụ thuộc khai thuế, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của đơn vị phụ thuộc.
Căn cứ các quy định nêu trên và trình bày của doanh nghiệp:
Trường hợp Công ty có trụ sở chính tại phường Bửu Long, thành phố Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai và thành lập đơn vị phụ thuộc là Trạm xăng dầu-Chi nhánh Công ty TNHH Phúc Vĩnh Khang tại phường Bảo Vinh, thành phố Long khánh, tỉnh Đồng Nai thì sử dụng hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ tại đơn vị phụ thuộc theo quy định như sau:
Nếu Trạm xăng dầu-Chi nhánh Công ty TNHH Phúc Vĩnh Khang là đơn vị phụ thuộc có bán hàng hoá, dịch vụ nhưng không đáp ứng điều kiện về sửdụng hoá đơn quy định tại khoản 4 Điều 13 Thông tư số 80/2021/TT-BTC thì Công ty TNHH Phúc Vĩnh Khang lập hoá đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với Đội thuế liên huyện Biên Hòa- Vĩnh Cửu để ghi nhận việc bán hàng của đơn vị phụ thuộc. Theo đó, chữ ký của người bán trên hóa đơn điện tử là chữ ký số của Công ty TNHH Phúc Vĩnh Khang.
Đội thuế liên huyện Biên Hòa-Vĩnh Cửu trả lời để Công ty biết và thực hiện theo quy định./
