VP & PARTNERS  CONSULTANT

THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ, ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRONG TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH

Nguồn: Công văn số 242/HYE-QLDN3 ngày 17 tháng 07 năm 2025 của Cục Thuế V/v phúc đáp công văn số 335/CVCNTHB-DVKD của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam – CN Thái Bình
Kính gửi:  Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh Thái Bình;
Mã số thuế: 0100111948-015;
Địa chỉ nhận thông báo thuế: 190 Hai Bà Trưng, phường Trần Hưng Đạo, tỉnh Hưng Yên
 
Thuế tỉnh Hưng Yên nhận được công văn số 335/CV-CNTHB-DVKD ngày 27/6/2025 của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh Thái Bình, mã số thuế 0100111948-015 về việc thay đổi thông tin đăng ký thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp thay đổi địa giới hành chính. Về nội dung này, Thuế tỉnh Hưng Yên có ý kiến như sau:
Căn cứ khoản 4, Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

“Điều 10. Nội dung của hóa đơn:
4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán:
Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chi, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chúng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.”

Căn cứ tiết a khoản 7 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định sửa đổi khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 như sau:

“a) Sửa đổi, bố sung khoản 5 như sau:
5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua:
a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Căn cứ Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 15/4/2025 của Ủy Ban thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025;
Căn cứ Nghị quyết số 125/2025/NQ-CP ngày 09/5/2025 của Chính phủ về hồ sơ Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh năm 2025; Nghị quyết số 126/2025/NQ-CP ngày 09/5/2025 của Chính phủ về hồ sơ Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã năm 2025;
Tại công văn số 4370/BTC-DNTN ngày 05/4/2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn:
“1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chúng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện địa điểm kinh doanh đã được cấp.
2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đối địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác".

Tại Công văn số 1689/CT-NVT ngày 26/6/2025 của Cục Thuế về việc rà soát, chuẩn hóa danh bạ người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp, hướng dẫn:
“...các Chi cục Thuế tổ chức rà soát, chuẩn hóa danh bạ của NNT thuộc cơ quan thuế đang quản lý để xác định bộ địa chỉ của NNT đảm bảo đầy đủ, chính xác mã địa bàn đến từng cấp tỉnh, cấp xã; trường hợp địa chỉ cũ thuộc danh mục hết hiệu lực thì phải cập nhật sang địa chỉ đang có hiệu lực."
Tại Thông báo số 3250/TB-СCТKV05-ТBI ngày 30/6/2025 của Chi cục Thuế khu vực V về việc cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới và cơ quan thuế quản lý trực tiếp NNT (đã gửi vào địa chỉ thư điện tử của NNT):
"Cơ quan thuế đã cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã). Người nộp thuể có thể truy cập vào website tracuunnt.gdt.gov.vn để tra cứu chuẩn hóa thông tin địa chỉ doanh nghiệp theo địa bàn 2 cấp. Việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Do vậy, Thông báo này là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ. Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, để nghị người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh."
Căn cứ quy định và hướng dẫn nêu trên: 
- Cơ quan thuế đã cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã). Địa chỉ của người nộp thuế xác định trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 2 cấp đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn. Người nộp thuế không phải thay đổi thông tin đăng ký thuế trong trường hợp chỉ thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính theo địa bàn hành chính 2 cấp.
- Trường hợp doanh nghiệp (người mua hoặc người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ cũ (địa chỉ trước khi có thay đổi địa giới hành chính) theo hướng dẫn tại công văn số 4370/BTC-DNTN thì:
1. Trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng và thông tin này đã được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật. Người nộp thuế sử dụng thông báo của cơ quan thuế để cung cấp thông tin cho cơ quan có liên quan hoặc khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.
2. Trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng nhưng chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ trên Giẩy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đề nghị doanh nghiệp liên hệ với đơn vị cụng cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để được cập nhật địa chỉ theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống hóa đơn điện tử.
Thuế tỉnh Hưng Yên trả lời để Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam – Chi nhánh Thái Bình biết và thực hiện theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Trân trọng./.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 

VP&PARTNERS TAX AGENT

VP 1: 54/132 Vũ Huy Tấn, Phường 03, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
VP 2: 61/1 Đường số 23, P. Hiệp Bình Chánh, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh